Vedtægter for
Foreningen ’Orø Fælles Idræt og Motion’
(OFIM)
§1
Foreningens navn er ’Orø Fælles Idræt og Motion’ (eftfl. forkortet OFIM). Foreningen er hjemmehørende på Orø, Holbæk kommune.
§2
Foreningens formål er, at organisere og tilbyde idræt og motion inden for medlemsvalgte aktiviteter samt at understøtte det sociale samvær blandt foreningens medlemmer. Aktiviteter skal godkendes af bestyrelsen.
§3
Foreningen kan søge medlemskab i foreninger/organisationerer, som kan understøtte foreningens aktiviteter. Foreningen kan etablere en støtteforening.
§4
Som medlem af foreningen kan optages enhver person, som vil overholde denne vedtægts bestemmelser.
§5
For medlemskab i foreningen betales et årskontingent, hvis størrelse fastsættes af hvert års ordinære generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen. Medlemskab tegnes for ét år ad gangen og følger kalenderåret med kontingentindbetaling senest med udgangen af januar. Påbegyndes medlemskab i løbet af et medlemsår, beregnes kontingentet forholdsmæssigt med startdato fra begyndelsen af det kvartal, hvori medlemskabet oprettes.
§6
Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt med en måneds varsel.
§7
Et medlems stemmeret udøves ved personligt fremmøde. Medlemmer har stemmeret fra det fyldte 18. år.
Et medlem, der er i restance, har ingen stemmeret i foreningens anliggender. Ved tre måneders restance ophører medlemskabet.
§8
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem. En eksklusion skal meddeles skriftligt (pr brev eller mail) til medlemmet. Samtidig med eksklusionen, skal den ekskluderede gøres bekendt med, at eksklusionen behandles på førstkommende generalforsamling, hvor vedkommende har adgang og taleret for at kunne anke sagen.
§9
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned med følgende dagsorden:
1. valg af dirigent
2. formandens beretning
3. forelæggelse af revideret regnskab
4. fastsættelse af kontingentsatser
5. indkomne forslag
6. valg af bestyrelse og 2 suppleanter
7. valg af 2 revisorer og 1 suppleant
8. eventuelt
Indkaldelse til generalforsamlingen sker skriftligt til medlemmerne med mindst 14 dages varsel. Forslag, der ønskes behandlet under punkt 5, skal være formanden i hænde senest 21 dage før generalforsamlingen.
Stemmeret på generalforsamlingen har alle aktive medlemmer, såfremt kontingent er betalt senest ved udgangen af januar forud for generalforsamlingen.
§10
For vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. I alle øvrige tilfælde, er almindelig stemmeflertal afgørende ved afstemninger. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
§11
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller motiveret begæring herom til formanden.
Indkaldelsen skal ske senest 2 uger efter begæringens fremkomst og med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden.
§12
Bestyrelsen består af formand, sekretær, kasserer og to bestyrelsesmedlemmer.
På lige år er formand og sekretær på valg, og på ulige kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv efter generalforsamlingen.
Bestyrelsessuppleanter er ligesom revisor og revisorsuppleant på valg hvert år.
Valgbare til posterne er alle aktive medlemmer med stemmeret. Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse under ansvar over for generalforsamlingen.
Bestyrelsen skal føre forhandlingsprotokol. Bestyrelsesarbejdet er ulønnet.
§13
Foreningen tegnes af formanden.
Alle hævninger/udbetalinger fra foreningens konti skal godkendes af både formand og et andet bestyrelsesmedlem.
§14
Foreningens regnskab følger kalenderåret.
Foreningens regnskab skal føres efter god regnskabsmæssig skik.
Årsregnskabet skal fremsendes skriftligt og med revisorers påtegning sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.
Kontingentbetalingen skal registreres på en sådan måde, at registreringen samtidigt kan fungere som medlemskartotek.
§15
Foreningen kan ikke opløses så længe mindst 5 medlemmer ønsker at fortsætte den.
Opløses foreningen, tilfalder dens aktiver almennyttige formål på Orø.
§16
Disse vedtægter vil til enhver tid være underlagt ”Lov om Folkeoplysning”.
Vedtaget på den stiftende generalforsamling, den 20. december 2018.
_______________________________
Lene Hansen, bestyrelsesmedlem
__________________________
Henning Deurell, bestyrelsesmedlem
__________________________
Knud Noppenau, bestyrelsesmedlem
__________________________
Johnny Vemmelund, bestyrelsesmedlem
___________________________
Stig Kørner, bestyrelsesmedlem